疫情當前,為了不耽誤生產(chǎn),很多企業(yè)已經(jīng)復工。而應對疫情,所有復工企業(yè)要求必須每天登記復工人員信息及測量體溫。包括很多小區及公共場(chǎng)所的出入,也需要填寫(xiě)登記信息,而登記信息過(guò)程紙筆的接觸以及登記時(shí)間的長(cháng)短也成了潛在傳染途徑,形成威脅,而很多單位或小區也使用二維碼登記,從而避免了接觸,讓登記變得更加安全。
今天就來(lái)教一下大家如何設置二維碼完成信息登記并記錄導出登記人信息。
其實(shí)二維碼登記非常簡(jiǎn)單,二維碼只是一個(gè)鏈接,將一個(gè)表單生成鏈接,手機掃碼的時(shí)候其實(shí)就是解析這個(gè)鏈接并打開(kāi),然后按照要求填寫(xiě)并提交即可。就像我們的報名信息及在線(xiàn)報修系統是一樣的。如果有開(kāi)發(fā)能力可以自己來(lái)寫(xiě)根據使用人數搭配服務(wù)器,數據庫帶寬等。如果沒(méi)有開(kāi)發(fā)能力,那么也很簡(jiǎn)單,網(wǎng)上有很多表單登記系統和小程序,都可以快速應用。比如wps,今天主要介紹下如何用wps完成表單設計并收集信息。
一、設計表單生成二維碼
1. 首先打開(kāi) https://f.wps.cn (這是收集信息的后臺),如果沒(méi)有登陸系統會(huì )自動(dòng)跳到登陸注冊頁(yè)面,可以選擇微信或QQ登陸,當然如果你一直使用wps可以用wps賬號登陸。
2.登陸后點(diǎn)擊新建表單
3.這里面已經(jīng)內置了很多模板,可以根據情況選擇模板進(jìn)行修改,也可以創(chuàng )建一個(gè)新的表單
4. 設計表單的時(shí)候就是設置需要填寫(xiě)哪些內容,可以情況進(jìn)行收集。首先設置標題和描述,還可以添加圖片或logo,很方便
5.然后可以設置在右邊添加表單項目,或者這只填寫(xiě)限制,是否必填等。
6. 日期設置的時(shí)候可以選擇格式,如果錯了,還可以刪除及更多操作。
7. 還可以設置單選,多選及下拉操作選項,并可以添加內容及圖片,根據需要設置即可。
8. 點(diǎn)擊右邊的設置可以設置填寫(xiě)次數和權限等。比如設置狀態(tài)時(shí)間,是否驗證手機號,是否可以修改等??梢愿鶕约旱男枨笤O置。
9. 最后點(diǎn)擊完成創(chuàng )建,即可生成鏈接,可以把鏈接發(fā)給大家讓大家填寫(xiě),也可以生成二維碼。這個(gè)鏈接是開(kāi)放的,所以如果只需要內部人填寫(xiě),就要注意保密哦。
二、生成二維碼
點(diǎn)擊圖標上的生成二維碼即可生成,然后保存即可,也可以打印出來(lái)放到單位(小區)門(mén)口,出入者掃碼填寫(xiě)信息提交,即可實(shí)時(shí)收到。
三、登記者填寫(xiě)
登記者使用微信掃描二維碼,然后按照格式內容填寫(xiě)提交即可。如果設置了手機驗證或登錄,需要登錄wps賬號(可用微信登錄),如果不需要登錄,權限里設置下即可。
四、后臺收集信息
1. 用戶(hù)登記信息后,后臺及時(shí)可以收到登記的信息。如需要修改表單內容,可以按照操作進(jìn)行
2. 同時(shí)可以設置權限及修改表單,還可以查看詳情及用表格方式查看
3. 用wps表格方式查看的時(shí)候,可以直接導出數據為excel格式,方便存檔及上報。非常方便
怎么樣,你學(xué)會(huì )了嗎,使用這個(gè)方法可以快速的創(chuàng )建電子版的登記信息,如果你電腦裝有wps,也可以直接在wps上創(chuàng )建,根據提示操作即可。當然以后在工作中收集報名信息,投屏,提交其他表格等都可以通過(guò)此方法。我們也希望此次疫情可以盡快結束,恢復往日生活。同時(shí)也提醒大家聽(tīng)從安排,認真登記信息,帶好口罩,不出門(mén)不聚集,相信我們一定可以盡快戰勝疫情。加油?。?!
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